Apa Itu Application Letter dan Bagaimana Cara Menulisnya dengan Benar?

Penulis: Dwi Khusnul Umayati 

Menulis application letter atau surat lamaran kerja yang efektif dan profesional adalah salah satu langkah penting dalam mencari pekerjaan. Application letter yang baik dapat meningkatkan peluang kamu untuk mendapatkan perhatian dari pihak rekruter dan bahkan melangkah ke tahap wawancara. Tapi, bagaimana sih cara menulis application letter yang benar? Jangan khawatir, di artikel ini kita akan membahasnya secara lengkap, mulai dari apa itu application letter, tips dan trik menulisnya, hingga contoh yang bisa kamu gunakan sebagai referensi.

 

Apa Itu Application Letter?

(Sumber: Pinterest/ru.freepik.com)

 

Sebelum masuk ke langkah-langkah penulisan, kita perlu tahu dulu apa itu application letter. Secara sederhana, application letter adalah surat lamaran kerja yang kamu kirimkan bersama dengan CV atau resume. Surat ini bertujuan untuk memperkenalkan diri kamu kepada perusahaan yang kamu lamar dan menjelaskan mengapa kamu tertarik dengan pekerjaan tersebut serta mengapa kamu cocok untuk posisi yang ditawarkan.

Application letter biasanya lebih personal dan spesifik, dibandingkan dengan CV atau resume yang lebih fokus pada pengalaman kerja dan kualifikasi. Jadi, di application letter, kamu bisa menunjukkan sisi motivasi, keahlian, dan kualitas yang kamu punya. Selain itu, surat ini juga menjadi kesempatan untuk menunjukkan kepribadian kamu kepada perusahaan, loh!

Baca juga: Jasa Proofreading | Solusi Tepat untuk Teks Tanpa Kesalahan

 

Mengapa Application Letter Itu Penting?

Mungkin ada yang berpikir, “Kenapa, sih, application letter ini penting?” Jawabannya sederhana, karena ini adalah kesempatan pertama kamu untuk membuat kesan baik di mata perekrut. Application letter yang menarik dan ditulis dengan baik bisa menjadi kunci untuk mendapatkan perhatian dari rekruter.

Ini juga bisa menjadi alat untuk menunjukkan keahlian dan pengalaman kerja yang relevan dengan posisi yang dilamar, yang mungkin tidak terlalu terlihat di CV atau resume kamu. Dengan kata lain, application letter adalah cara kamu untuk "mempromosikan" diri kepada perusahaan dengan cara yang lebih personal.

Baca juga: Layanan Penerjemah Otomotif Terbaik untuk Ekspansi Bisnis

 

Bagaimana Cara Menulis Application Letter yang Benar?

Menulis application letter yang baik tidak harus rumit. Berikut adalah langkah-langkah untuk menulis application letter yang efektif dan dapat meningkatkan peluang kamu mendapatkan pekerjaan impian.

1. Persiapkan Diri dengan Riset tentang Perusahaan dan Posisi yang Dilamar

Sebelum menulis application letter, pastikan kamu melakukan riset terlebih dahulu tentang perusahaan dan posisi yang kamu lamar. Kenapa? Karena surat lamaran yang baik adalah yang sesuai dengan kebutuhan dan budaya perusahaan. Pelajari visi, misi, serta nilai-nilai perusahaan tersebut. Ketahui juga deskripsi pekerjaan secara detail agar kamu bisa menyesuaikan surat lamaranmu dengan kualifikasi yang dicari.

2. Mulailah dengan Paragraf Pembuka yang Menarik

Paragraf pembuka adalah bagian pertama yang akan dibaca oleh rekruter. Jadi, pastikan kamu membuat kesan pertama yang positif. Dalam paragraf ini, sebutkan posisi yang kamu lamar dan bagaimana kamu mengetahui lowongan tersebut. Kamu juga bisa menambahkan sedikit tentang mengapa kamu tertarik melamar di perusahaan tersebut.

Contoh paragraf pembuka:

"Saya tertarik melamar posisi Digital Marketing Specialist yang saat ini dibuka di [Nama Perusahaan] yang saya temukan melalui situs karir LinkedIn. Sebagai seorang profesional dengan pengalaman lebih dari 3 tahun di bidang pemasaran digital, saya percaya bahwa saya dapat memberikan kontribusi yang signifikan untuk tim Anda."

3. Jelaskan Kualifikasi dan Keahlian yang Relevan

Di bagian ini, kamu bisa mulai menjelaskan mengapa kamu cocok untuk posisi yang dilamar. Ceritakan pengalaman kerjamu yang relevan, keahlian yang kamu miliki, dan pencapaian yang kamu raih yang bisa mendukung peran tersebut. Jangan hanya menyebutkan pengalaman secara umum, tapi pastikan kamu menyesuaikan pengalaman dan keahlianmu dengan kebutuhan posisi yang dilamar.

Contoh isi paragraf:

"Selama bekerja di perusahaan XYZ sebagai Social Media Manager, saya berhasil meningkatkan engagement di media sosial hingga 30% dalam waktu 6 bulan. Keahlian saya dalam merencanakan kampanye iklan digital, analisis data, dan strategi content marketing akan sangat relevan dengan posisi yang saya lamar ini."

4. Tunjukkan Antusiasme dan Keinginan untuk Bergabung

Rekruter ingin tahu mengapa kamu tertarik dengan perusahaan mereka. Oleh karena itu, tunjukkan antusiasme dan minatmu untuk bergabung. Ini juga menjadi kesempatan untuk menjelaskan bagaimana kamu bisa berkontribusi dalam mencapai tujuan perusahaan.

Contoh paragraf antusiasme:

"Saya sangat tertarik dengan peluang untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan], karena saya sangat menghargai nilai perusahaan yang berfokus pada inovasi dan pengembangan tim. Saya percaya, dengan keahlian saya dalam pemasaran digital, saya dapat berkontribusi dalam mengembangkan brand awareness dan meningkatkan penjualan melalui strategi yang lebih terukur dan kreatif."

5. Akhiri dengan Paragraf Penutup yang Kuat

Pada bagian penutupan, ucapkan terima kasih kepada pihak perusahaan atas waktu yang telah diberikan untuk membaca application letter kamu. Sertakan juga ajakan untuk bertemu, seperti mengatur jadwal wawancara, agar mereka dapat lebih mengenalmu secara langsung.

Contoh paragraf penutup:

"Terima kasih atas perhatian Anda. Saya sangat menantikan kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut tentang bagaimana saya dapat berkontribusi pada tim [Nama Perusahaan]. Saya dapat dihubungi melalui email di [email kamu] atau telepon di [nomor kamu]. Saya berharap dapat bertemu dengan Anda di wawancara mendatang."

Baca juga: Translate Brosur Pariwisata | Maksimalkan Promosi Wisata! 

 

Tips and Trik Menulis Application Letter yang Memikat

Selain mengikuti struktur dasar di atas, ada beberapa tips dan trik yang bisa kamu terapkan agar application letter kamu lebih memikat dan berbeda dari pelamar lainnya.

1. Sesuaikan dengan Posisi yang Dilamar

Jangan menggunakan satu application letter untuk semua posisi yang kamu lamar. Sesuaikan setiap surat lamaran dengan posisi dan perusahaan yang berbeda. Ini menunjukkan bahwa kamu benar-benar tertarik dan berkomitmen untuk bekerja di perusahaan tersebut.

2. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Tepat

Jaga agar bahasa yang kamu gunakan tetap profesional namun mudah dipahami. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu rumit atau kalimat yang terlalu panjang. Gunakan kalimat yang jelas dan padat untuk menjelaskan keahlian atau pengalaman kamu.

3. Fokus pada Pencapaian dan Hasil

Saat menjelaskan pengalaman kerja, fokuslah pada pencapaian yang konkret. Daripada hanya menyebutkan tugas yang dilakukan, jelaskan hasil yang kamu capai, seperti peningkatan penjualan, pengurangan biaya, atau pencapaian lain yang relevan.

4. Periksa Kembali Sebelum Mengirim

Sebelum mengirimkan application letter, pastikan untuk memeriksa kembali semua kesalahan ejaan atau tata bahasa. Kesalahan kecil dapat mengurangi kesan profesional kamu. Sebaiknya gunakan jasa proofreading untuk memeriksa surat lamaran sebelum mengirimnya.

5. Jangan Lupa Menyebutkan Informasi Kontak

Pastikan untuk mencantumkan informasi kontak kamu dengan jelas di bagian akhir surat. Ini mempermudah pihak perusahaan untuk menghubungi kamu jika mereka tertarik untuk mengatur wawancara.

Menulis application letter yang baik membutuhkan perhatian terhadap detail dan penyesuaian sesuai dengan posisi yang dilamar. Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan, ditambah dengan tips dan trik untuk menulis surat lamaran yang menarik, kamu dapat meningkatkan peluang untuk menarik perhatian rekruter. Jangan lupa untuk selalu menyesuaikan surat lamaran dengan perusahaan dan posisi yang kamu tuju, serta pastikan tidak ada kesalahan sebelum mengirimkannya. Semoga artikel ini membantu kamu menulis application letter yang efektif dan memikat!

Baca juga: 4 Alasan Translate Laporan Keuangan Penting untuk Bisnis

 

Fasih Berbahasa Inggris Bersama Transfer Akademi!

Mau fasih bicara bahasa Inggris? Belajar dengan kelas intensif dan tutor yang seru? Yuk, ikuti kursus bahasa Inggris seru dengan banyak pilihan kelas di Transfer Akademi! Ada banyak pilihan kelas yang bisa kamu ikutin, mulai dari Fluent Talk biar kamu jago bicara bahasa Inggris, hingga TOEFL Preparation untuk kamu yang mau dapat skor tinggi di ujian TOEFL! Yuk, cek Instagram resminya di sini buat kepoin mereka lebih dalam!